Avrupa Patent Ofisi (EPO), 4 Ocak 2021 tarihinden itibaren İtiraz Bölümleri nezdindeki sözlü görüşmelerin (oral proceedings) yalnızca video konferans (ViCo) yöntemiyle yapılacağını duyurdu .
Karar kapsamında, inceleme işlemlerindeki sözlü görüşmeler de video konferans yoluyla yapılmaya devam edecek.
Fiziki Olarak Yapılamayan Görüşmeler Ertelenecek
EPO açıklamasına göre, teknik veya usuli nedenlerle uzaktan yapılamayan İnceleme ve İtiraz Bölümü sözlü görüşmeleri ise 15 Eylül 2021 sonrasına ertelenecek.
Bu uygulama, özellikle pandemi döneminde Avrupa patent işlemlerinin kesintisiz devam ettirilmesi amacıyla geliştirilen dijital dönüşüm sürecinin önemli adımlarından biri olarak değerlendiriliyor.
Kullanılan Video Konferans Platformları
EPO, sözlü görüşmeler için:
platformlarını kullanıyor.
Özellikle:
- Birden fazla itiraz sahibinin bulunduğu dosyalarda
- Simültane tercüme gereken işlemlerde
Zoom platformunun tercih edileceği belirtiliyor.
Avrupa Patent Süreçlerinde Dijitalleşme
Video konferans uygulamaları son yıllarda EPO prosedürlerinde giderek daha yaygın hale geldi.
Bu uygulamalar sayesinde:
- Seyahat ihtiyacı azalıyor
- İşlem maliyetleri düşüyor
- Süreçler daha hızlı yönetilebiliyor
- Uluslararası katılım kolaylaşıyor
Özellikle çok taraflı itiraz ve inceleme süreçlerinde dijital altyapının önemi daha görünür hale geldi.
Sonuç
EPO’nun sözlü görüşmeleri video konferans sistemine taşıması, Avrupa patent uygulamalarında önemli bir dijital dönüşüm adımı oldu.
Yeni sistem, patent vekilleri, şirketler ve hak sahipleri bakımından daha esnek ve erişilebilir bir prosedür yapısı oluştururken, uzaktan yürütülen patent süreçlerinin gelecekte daha kalıcı hale geleceğine işaret ediyor.